本プライバシーポリシーは、JASPM第37回大会（以下「本大会」）公式サイト（https://jaspm37.s0n19u3.com/、以下「当サイト」）における、利用者の個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 私たちについて
当サイトは、日本ポピュラー音楽学会（JASPM）が運営する第37回大会の公式ウェブサイトです。大会に関する情報提供および参加申込受付を目的として運営されています。
2. 収集する個人データと利用目的
当サイトでは、以下の情報を収集する場合があります。
- 申込フォーム（Googleフォーム利用）
- 氏名、所属、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報を収集します。
- これらは、大会運営（参加登録管理・連絡・会計処理・資料配布等）のために利用します。
- コメント機能（使用する場合）
- 入力されたコメント内容 ・IPアドレス、ブラウザのユーザーエージェント文字列（スパム検出に利用）
- Cookie ・利便性向上のため、入力済み情報をブラウザに保存する場合があります。
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3. 他サイトからの埋め込みコンテンツ
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4. アクセス解析
当サイトでは、Googleアナリティクスを用いてアクセス状況を解析する場合があります。
- 収集される情報には、利用者のアクセス元IPアドレス、利用端末、閲覧ページなどが含まれます。
- データは匿名化され、個人を特定する目的では使用されません。
- Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
5. 個人データの共有と保存期間
- 収集した個人データは、大会運営に必要な範囲で利用し、第三者に提供することはありません（法令に基づく場合を除く）。
- 申込データは大会終了後、必要な範囲で一定期間保存し、その後削除または匿名化します。
- コメントや技術的ログは、セキュリティ確保のため一定期間保持する場合があります。
6. 利用者の権利
利用者は、当サイトが保持する自身の個人データについて以下を求めることができます。
- 開示請求（自分に関するデータの確認）
- 修正請求（誤りがある場合の訂正）
- 削除請求（法令上保存が必要なデータを除く）
請求を希望される場合は、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。
7. データの保護とセキュリティ
当サイトは、SSL/TLS暗号化通信を利用し、入力データを安全に送信できるよう努めています。
また、不正アクセスや漏洩防止のため、適切な技術的・組織的対策を講じます。
8. データ送信先
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9. 自動的な意思決定・プロファイリング
当サイトでは、利用者のデータを用いた自動的な意思決定やプロファイリングは行いません。
10. 法令遵守と見直し
当サイトは、日本の法令を遵守し、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定します。改定がある場合は、当サイト上にて公表します。
11. お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
日本ポピュラー音楽学会（JASPM）第37回大会運営事務局